Tedarik Zinciri Yönetimi
Tedarik zincirinin tüm süreçlerini BSOFTsiday ile hızlı ve kolayca yapın!
Biltaş Tedarik Zinciri Yönetimi Çözümü
Şirketinizin kontrolünü elinize alın !
- %100 web tabanlı
- Farkı ERP sistemleri ile entegre
- Sipariş ve satınalma yönetimi
- Farklı kampanya, promosyon, mal fazlası v.b. uygulayabilme
- Sınırsız Satın Alma ve Satış Koşul Kod Tanımlamaları
- Saha satış (Soğuk-Sıcak) işlemleri
- Detaylı Depo ve Sevkiyat İşlemleri Yapabilme
- Depoda Raf-Göz-Hücre Yerleştirme
- Rakip Analizleri / Benchmarking Olanakları
BSOFTsiday farklı tedarik zinciri yazılımları ile tam entegre (web servis) çalışan alt yapısı sayesinde LOJİSTİK firmalarının en önemli yazılım çözümüdür.
Tedarik Zinciri Yönetimi ve Saha Satış Uygulaması
Tedarik Zinciri Yönetimi, işletmelerin sağlayıcısı olduğu mal ve hizmetlerin müşterilerine ulaştırılmasındaki süreçlerin planlaması ve yönetimidir. Günümüzün yükselen rekabet koşullarına ayak uydurabilmek için doğru zamanda doğru kararı verebilmek gerekir. Ve tek amaç, müşterilerinize doğru ürünün, doğru zamanda, doğru yerde, doğru fiyata tüm tedarik zinciri için mümkün olan en düşük maliyetle ulaşmasını sağlayabilmek, rakiplerinizin önüne geçmek için anahtar rol oynamaktadır.
İyi bir Saha Satış Yönetimi yazılımı sayesinde; stok maliyetinizi düşürebilir, teslimat performansınızı arttırabilir, tedarik çevrim süresini kısaltabilir, verimliliğinizi ve kapasitenizi ve müşteri memnuniyetini arttırabilirsiniz. Sonuç olarak, pazarda oluşan değişimleri daha kısa zamanda fark eder ve gereken düzenlemeleri yapabilirsiniz.
BSOFTsiday’ın Teknik Özellikleri
BSOFTsiday, tüm bu faydaları sağlayan bir Tedarik Zincir Yönetimi Yazılımı ve Saha Satış Uygulamasıdır. %100 web tabanlı alt yapıya, ölçeklenebilir ve parametrik mimariye sahip BSOFTsiday’ın sahip olduğu teknik özelliklerden bir kısmını aşağıdaki gibi özetlemek mümkündür:
- Microsoft ASP.NET mimarisi ile yazılmış, %100 Web tabanlı altyapı
- MS SQL Server tabanlı açık veri tabanı mimarisi
- Uyarlanabilir kullanıcı ara yüzleri
- Çok kullanıcılı altyapı ile yalnız merkezdeki değil, diğer bölge müdürlüklerindeki satış yöneticilerinin de aynı rapor ve değerlendirmelerden yararlanabilme imkanı
- Geniş kapsamlı ve hiyerarşik bir veri segmantasyon sistemi sayesinde birçok detay bazında ayrıntılı analizler alabilme
- İnternet üzerinden alternatifli iletişim olanakları (merkezi ve saha kullanıcılarının, kullanım özelliklerine uzaktan erişim imkanı)
- Merkezde, perakende noktaları ile ilgili tüm bilgilerin güncel tutulabilmesi
- Oluşan veri altyapısı ile yeni satış koşulları saptama ve pazar üzerinde gerçekçi tahminlerde bulunabilme
- Ülke bazında yapılan satış-dağıtım uygulamaları sonuçlarının hızla değerlendirilmesi
- Satış koşullarının tek merkezden karara bağlanması ve yönetilebilmesi
- Toplanan veriler ışığında daha objektif satış aktivite kararları alabilme
- Satış temsilcisi tarafından yapılan bütün işlemleri ve ziyaretleri, merkezden geriye dönük olarak detaylı izleyebilme
- Log sistemi: BSOFTsiday içerisinde yapılan tüm ilavelerin, değişikliklerin ve silmelerin logu tutulur. Kolayca raporlanır.
- Sınırsız raporlama imkanı sunar; içerdiği yüzlerce rapora ek olarak, bünyesinde bulunan raporlama programı sayesinde kullanıcıya istediği raporu hazırlayıp yapıya ilave etmeyi sağlar.
- Raporlardaki filtreleme yapısı sayesinde kullanıcı, arzu ettiği değişik analize ve grafiğe ulaşır.
- Raporlar, arzu edilmesi durumunda Excel, PDF, XML veya text olarak arşive alınabilir.
- Otomatik yedekleme sistemine sahiptir.
BSOFTsiday’ın Sektörel Uyum ve Entegrasyon Özellikleri
BSOFTsiday, BİLTAŞ’ın sektördeki 38 yıllık yazılım üretme tecrübesinin ve güncel sektör ihtiyaçlarının birlikte ele alınması sonucu oluşturulan tasarımın, güncel teknolojiler kullanılarak kodlanması ile geliştirilmiştir. Modüler ve entegre yapısı ve bulut bilişim uyumlu olağanüstü teknolojisi ve benzersiz üstünlükleri ile en büyük tedarikçi (marka üreticisi), distribütör gibi firmaların yanı sıra küçük (kobi) işletmeler için de ideal ve güvenli bir çözümdür.
BSOFTsiday, sektörde farklı satış-dağıtım yapıları ile çalışan her tür organizasyona uyum sağlayacak, sadece lojistik hizmeti veren firmalar gibi farklı çalışma modellerini de destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. Sektörde öne çıkan birçok ERP ve sipariş/dağıtım yönetimi uygulaması ile web servis altyapısı ile çift taraflı entegrasyona sahip olması, BSOFTsiday’ı diğer benzer uygulamalardan farklı kılmaktadır.
BSOFTsiday Kullanma Nedenleri ve Avantajları
- Kapsamlı Sipariş Yönetimi
- Sınırsız Satın Alma ve Satış Koşul Kod Tanımlamaları
- Farklı Kampanya, Promosyon Uygulayabilme
- Saha Elemanını Yönlendiren Akıllı Kampanya Motorları
- Sahada Online Olarak ve bir iki adımda Soğuk/Sıcak Satış Yapabilme
- Siparişlerin Stoklarda Rezerv Olarak Ayırabilme
- Satış Anında Fatura Kesebilme
- Stok Maliyetlerinde Azalma
- Doğru ve Hızlı Tahsilat (nakit, çek, senet) Yapabilme
- Bulunurluk Analizi ve Saha Kontrol Raporlarını Alabilme
- Müşteri Ziyaretlerini Önceden Düzenleyebilme
- Yeni Müşteri Kayıtlarını Anında Yapabilme
- Stok Optimizasyonunu Sağlayabilme
- Detaylı Depo ve Sevkiyat İşlemleri Yapabilme
- Depoda Planlı Mal Toplama Yapabilme
- Depoda Raf-Göz-Hücre Yerleştirme
- Karma Koli Desteği
- Tek Noktadan Tüm Yapıyı ve Verileri Kontrol Edebilme
- Araç bazında detaylı günlük faaliyet raporu alabilme
- Anlık Stok Bilgisi ve Hesap Ekstresi Görme
- Araç stoklarını takip edebilme
- Müşteriye Ayrılan Zamanda Artış
- Satış Temsilcisi Kontrolü, Hatasız, Hızlı İşlemler
- Hızlı Satış / Faturalama / Ziyaret Frekansında Artış
- Gün Sonu / Gün Başı İşlemlerinde Hızlanma
- Üretim / Tedarik Maliyetlerinde Azalma
- Operasyon ve Organizasyon Maliyetlerinde Azalma
- Müşteride Güven Artışı: Tüm Rakamların Bilgisayarla Hesaplanması
- Müşteriye Zamanında Ulaşma / Yakınlık / Müşteri Sadakati
- Kampanya Promosyon Uygulamalarında Etkinlik
- Rakip Analizleri / Benchmarking Olanakları
- Hızlı Reaksiyon Verme Yeteneği ve Esneklik
- Güçlü Raporlama ve Analiz Altyapısı
BSOFTsiday Modüler Yapısı ve Entegrasyon Çözümleri
BSOFTsiday, birbirleriyle tam entegre çalışan ve aynı veri tabanı üzerinde yer alan farklı yazılım modüllerini içerir. Bu modüller; Temel (Ana) Modül Lisansı ve Opsiyonel (ek) modüller olmak üzere iki gruptan oluşmaktadır. Temel (Ana) modül, genel yapının standart uygulamasıdır. BSOFTsiday lisanslamasında, işletmenin yapısına göre (tedarikçi, distribütör, saha satış, depo yönetimi, lojistik v.b.) ana lisans olarak kurulan uygulama yazılımıdır. Ve İşletmeler, kullanmakta olduğu ERP’lerine bağlı ve çift taraflı entegre olarak tüm sipariş ve dağıtım yönetim işlemlerini BSOFTsiday içerisinde yapabilirler.
Opsiyonel (ek) modüller ise, işletmelerin ihtiyaçlarına göre devreye alınabilecek, ana sistem (temel modüller) ile tam entegre çalışan ve farklı ihtiyaçlar için geliştirilmiş ilave yazılım modülleridir. Opsiyonel (ek) modüller ana yapıya ihtiyaç duyulduğunda sonradan eklenebilir, çıkarılabilir şekilde çalışmaktadır.
Ve, bu yapısıyla BSOFTsiday, öncelikle temel modüller olmak üzere opsiyonel (ek) modüller ile birlikte birçok yazılım modülünü ve bu modülllerin altında çalışan birçok alt modülü bu sektörün hizmetine, entegre olarak sunmaktadır.
BSOFTsiday yapısını oluşturan Temel (Ana) Lisans ve Opsiyonel (ek) modüller ve içerikleri aşağıdaki gibidir.
Temel (Ana) Modül Lisansları
BSOFTsiday’ın hangi modülünü kullanmak isterseniz isteyin Temel (Ana) modül lisansının aşağıda yer alan versiyonlarından birinin kullanılması zorunludur. BSOFTsiday’ın temel modülüdür ve yazılımın ana veri tabanını barındırır.
Sipariş Yönetimi (Satış/ Satın Alma), Mali İşler Yönetimi, Koşul ve Fiyat Yönetimi, Genel Tanımlamalar, Güvenlik Yönetimi, Yetkilendirme İşlemleri, Log Yönetimi, Back Office Entegrasyonu, Rapor Sihirbazı ve Kanal Entegrasyonu v.b. alt yazılım modüllerini içermektedir. Projeye ihtiyacı doğrultusunda önerilen temel lisansa göre (tedarikçi, distribütör, saha, depo ve lojistik) tüm alt yazılım modüllerinin tamamı veya bir kısmı aktif olmaktadır.
Tüm sabit tanımlamalar, yetkilendirmeler, güvenlik ayarları ve tüm yönetsel işlemler bu modüller üzerinden gerçekleştirilir. %100 web tabanlı yapısı sayesinde internet üzerinden tek bir sunucudan kullanılabilmekte, dağıtım kanalı ile tüm ticari işlemlerini BSOFTsiday üzerinden yapabilmekte ve diğer ek modüller ile (saha, depo, sevk, performans v.b.) doğrudan haberleşebilmektedir.
Temel (Ana) modül’ün 5 farklı versiyonu vardır. BSOFTsiday’ı kullanacak firmanın tedarikçi, distribütör v.b. olması durumuna göre Temel Modülün versiyonlarından biri önerilecektir.
Tedarikçi Temel Lisansı:
BSOFTsiday’ın en kapsamlı temel lisansıdır. Distribütör ağına sahip marka üreticisi ana firmaların sipariş ve satış yönetimi, farklı satış koşullarının (promosyon, mal fazlası, değişik ödeme tipleri, puan toplama v.b.) oluşturulması, satış bilgileri üzerinden gerekli analizlerin yapılması, kanal entegrasyonu ve dağıtım kanallarına hakimiyet, perakende müşteri alt yapısının kontrolü ve tanımlanması gibi işlemlerin yapılabildiği yazılım lisansıdır.
Distribütör Temel Lisansı:
Bir veya birden fazla tedarikçinin (marka üreticisi) ürünlerini perakende satış noktalarına ulaştırma görevini gerçekleştiren organizasyonların (distribütörler, direkt satış noktaları, bölge müdürlükleri, bayiler, dağıtıcılar, toptancılar, vs..), sipariş ve satış yönetimini, saha işlemlerini, depo yönetimini gerçekleştiren yazılım lisansıdır.
Saha İşlemleri Temel Lisansı:
Perakende satış noktaları ile birebir temas kuran, aktif satış ya da dağıtım işlevlerini yerine getiren satış birimleridir. Bu katmandaki saha satış ve dağıtım temsilcileri de “BSOFTsaha Mobile” yazılımını kullanarak BSOFTsiday’ın temel modülü ile “online” veya “offline” bağlantı kurarak çalışabilirler.
Depo İşlemleri Temel Lisansı:
Tedarik Zincirinin kalbini oluşturan depoların verimli ve doğru olarak yönetilmesini, tüm operasyonları (mal kabul, depo yerleştirme, toplama, paketleme, sevkiyat, depolar arası transfer v.b.) etkin bir şekilde, gerçek zamanlı yönetmek üzere tasarlanmış dinamik bir sistem olup kullanıcıların en kısa zamanda, en az kaynakla kağıtsız ve hatasız işlem yapabilmesine olanak sağlayan bir yazılım lisansıdır.
Lojistik Temel Lisansı:
Ana faaliyeti sadece Lojistik (Depo kiralama hizmetinin yanı sıra ürünlerin perakende satış noktalarına sevkiyatını, hizmetini yapan organizasyonlar) veya lojistik hizmetlerini diğer ana faaliyetleriyle birlikte yapan organizasyonların, tüm operasyonlarını yöneten yazılım lisansıdır. Bu hizmeti verdiği firmaların uygulamaları ile (web servis yapısı kullanılarak) çift yönlü ve akıllı entegrasyon yapısını içermektedir. Bu hizmeti alan firmaların her türlü sipariş, yeni cari, yeni ürün, koşul bilgileri BSOFTsiday’a reel time akmaktadır. BSOFTsiday ile yapılan tüm işlemler de (mal kabulü, depo yerleştirme, sevkiyat işlemleri, irsaliye/fatura bilgileri, sipariş değişiklikleri, iadeler v.b.) firmaların uygulamasına gönderilmektedir.
Opsiyonel (Ek) Modül Lisansları;
BSOFTsiday’ın aşağıda yer alan Opsiyonel (Ek) modülleri, Temel (Ana) Lisans ile tam entegre olarak çalışmaktadırlar.
Saha Satış Yönetimi
BSOFTsaha, Tedarik Zinciri Yönetimi Sisteminin en önemli kısmı olan sahadaki tüm süreci yönetebilmenizi sağlayan %100 web tabanlı bir yazılım modülüdür. Bu yazılım modülü ile sahadaki satış ve sipariş toplama, tahsilat ve penetrasyon yönetim işlemlerini yapabilirsiniz.
BSOFTsaha Mobil Satış ile satış ekibinizi belirlediğiniz stratejilerle kolaylıkla yönetebilirsiniz. Merkezdeki ERP’de tanımladığınız fiyat, ödeme politikaları, stokta olan ürünün satış kuralları, kampanyalar v.b. sınırsız sayıda koşulu merkezi olarak belirler ve müşteri yanında uygulanmasını sağlarsınız. Böylece, satış ekibinizin doğru ürünü, doğru zamanda, doğru fiyata satabilmesi için gerekli bütün araçları kullanımınıza sunar. Uyarı ve onay sistemleri ile süreçlerde yaşanabilecek sorunları fark etmenizi ve gerekli tedbirleri almanızı sağlar.
Depo İşlemleri Yönetimi
BSOFTdepo, işletmelerin yapı ve işlem hacmine bağlı olarak tüm operasyonlarının etkin yürütülmesini sağlayan ölçeklenebilir, parametrik ve %100 web tabanlı bir depo yönetim sistemi yazılımıdır.
BSOFTdepo, depoya gelen ürünlerin, kabul edilmesinden sevk edilmesine kadar geçen tüm süreci, bilgisayar ortamında ve otomatik tanıma teknolojilerini kullanarak yönetir, kaydeder ve raporlar. Kablosuz ağ altyapısının kullanımıyla tüm işlemleri anında gerçek zamanlı gerçekleştirir ve böylece karar verme, izleme ve raporlama anlık olarak yapılır. İşletme içerisinde kullanılan diğer ERP (kurumsal kaynak planlama) çözümleri ile entegre çalışarak işletmenin veri bütünlüğünü sağlar. Tedarik zincirinizde yer alan firmalar ile sağlıklı veri alışverişi yapmanıza imkan tanır.
Depo Dağıtım Yönetimi
BSOFTdepo Mobil Dağıtım Yönetimi, sevkiyat yönetimindeki hataları azaltmak, darboğazlardan kurtulmak ve çalışan verimliliğini en iyi şekilde arttırmak için tasarlanmıştır. Tüm sevkiyat/dağıtım işlemleri sistem üzerinden yapılarak, kağıt üzerinde işleyen ve elle yapılan siparişlerden kaynaklanabilecek hataları engeller. Teslimatların doğru ve hızlı şekilde gerçekleşmesi ise müşteri memnuniyetini ve satışları arttırır.
BSOFTdepo Mobil Dağıtım Yönetimi tüm bu süreci yöneten yazılım modülüdür. Bu modül ile;
- Toplama İşlemleri,
- Kontrol İşlemleri
- Paketleme ve Etiketleme İşlemleri
- İrsaliye/Fatura İşlemleri
- Sevkiyat İşlemleri’ni yapabilirisiniz.
Route Yönetimi
BSOFTroute Route Yönetimi, satış ve sevkiyat route’ları olmak üzere benzer iş süreçlerinin tümünü yöneten bir yazılım modülüdür. Route süreç otomasyon özelliği ile işletmelerde verimlilik artışına yardımcı olur.
Satış, servis ve destek, ürün teslimat ekibi gibi sahada görev yapan çalışanlarınız için günlük ziyaret ve route planları oluşturabilir ve bu planları ilgili personeliniz ile paylaşabilirsiniz. Oluşturduğunuz bu ziyaret planlarını ajandanızdan günlük, haftalık ya da aylık bazda takip edebilirsiniz.
Performans Yönetimi
BSOFTperf, Tedarik Zinciri Yönetimi Sisteminin en önemli kısmı olan ve bu yapıyı oluşturan tüm bileşenlerin (Tedarikçi, Plasiyer, Ürün v.b.) performans sonuçlarını gerçek zamanlı takip etmenizi sağlayan %100 web tabanlı bir yazılım modülüdür.
Firma Entegrasyon Modülü
BSOFTsiday, farklı tedarik zinciri uygulaması kullanan dağıtım kanallarının konsolide edilerek tek bir yerden sipariş, lojistik, satış ve tahsilat işlemlerinin yerine getirilmesini sağlayan bir yapıya sahiptir.
Bu alt yapıyı sağlayan BSOFTsiday ‘ın ek modülü olan Firma Entegrasyon yazılım modülüdür. Firma Entegrasyon modülü, web servis yapısı kullanılarak çift yönlü ve akıllı entegrasyon yapısını içermektedir.
Dökümanlar
Modüller
Temel (Ana) Lisansı
BSOFTsiday’ın temel modülüdür ve yazılımın ana veri tabanını barındırır. Sipariş ve satış yönetimi, farklı satış koşullarının (promosyon, mal fazlası, değişik ödeme tipleri, puan toplama v.b.) oluşturulması, satış bilgileri üzerinden gerekli analizlerin yapılması, kanal entegrasyonu ve dağıtım kanallarına hakimiyet, perakende müşteri alt yapısının kontrolü ve tanımlanması gibi işlemlerin yapılabildiği yazılım lisansıdır.
Temel (Ana) Lisans;
- Sipariş Yönetimi (Satış/ Satın Alma),
- Mali İşler Yönetimi,
- Koşul ve Fiyat Yönetimi,
- Genel Tanımlamalar,
- Güvenlik ve Yetkilendirme İşlemleri,
- Log Yönetimi,
- Back Office Entegrasyonu,
- Rapor Sihirbazı
- Kanal Entegrasyonu v.b.
alt yazılım modüllerini içermektedir. Projeye ihtiyacı doğrultusunda önerilen temel lisansa göre (tedarikçi, distribütör, saha, depo ve lojistik) tüm alt yazılım modüllerinin tamamı veya bir kısmı aktif olmaktadır.
Tüm sabit tanımlamalar, yetkilendirmeler, güvenlik ayarları ve tüm yönetsel işlemler bu modüller üzerinden gerçekleştirilir. %100 web tabanlı yapısı sayesinde internet üzerinden tek bir sunucudan kullanılabilmekte, dağıtım kanalı ile tüm ticari işlemlerini BSOFTsiday üzerinden yapabilmekte ve diğer ek modüller ile (saha, depo, sevk, performans v.b.) doğrudan haberleşebilmektedir.
Güvenlik ve Yetkilendirme Modülü
BSOFTsiday’ın güvenlik, yetkilendirme ve rol tanımlarının yapıldığı yazılım modülüdür. Kullanıcı/kullanıcı grubu bazında şirket, işletme ve şube işlemlerine yetkilendirmenin yanı sıra menü adımlarını, kayıtları görebilme/görememe, kayıt ilave, silme veya değişiklik yapabilme/yapamama tanımlarını bu modül içerisinde yapabilirisiniz.
Kullanıcı şifrelerini, her şifrenin yetkilerinin tanımlarını yapabilmenin yanı sıra merkezi şifre yönetimi ve şifre doğrulama işlemlerini de yapabilirsiniz.
Raporlama Sihirbazı Modülü
Sürekli ve zorlu bir rekabetin şekillendirdiği günümüz şirketlerinin satış departmanları, üzerlerindeki rekabet baskısının da etkisi ile daima en aktif, en değişken ve en hızlı karar alınan departmanlarıdır. Ve, sahip oldukları büyük verileri örneklemlerle sınırlı kalmadan işleme, çok büyük veri tabanını kısa süre içerisinde çok yönlü olarak yorumlanabilecek verilere ulaşabilme, karar verme sürecini geliştirirken de veri kısıtlamasından kaynaklanan riskleri minimuma indirmek oldukça önem kazanmaktadır.
BSOFTsiday’ın raporlama sihirbazı, son derece karışık ve iç içe ilişkilerden oluşan tablolardaki verilerin istenilen düzende çekilip raporlanabilmesini sağlayan ilişki tanımlama ve farklı sorgu oluşturma mekanizmaları sayesinde en karmaşık raporları kolayca hazırlayabilme özelliklerine sahiptir.
Raporlama sihirbazı, BSOFTsiday’ın tüm veri tabanında yer alan verilerle, sahip olduğu basit bir ara yüz ile kullanıcıların hızlı ve kolay rapor hazırlayabilmelerini sağlar. Rapor tasarımı ve hazırlanması, farklı yazılımlar kullanmadan ve farklı servisler çalıştırılmadan, tüm işlemlerin tek bir ara yüzde yapılmasını sağlar.
Web tabanlı interaktif görüntüleyici özelliği ile çevrimiçi görüntülenen raporların sorgu sürelerini optimize etmenin yanı sıra veri havuzundan filtreleme, sınıflandırma, kolon taşıma/gizleme, sütun yapılarında biçimlendirme yaparken tekrar kullanım için raporları (arşivleme) kaydetme, çıktı alabilme ve birden fazla formatta yayınlayabilme imkanı sunar.
Saha Satış Yönetimi
BSOFTsaha, Tedarik Zinciri Yönetimi Sisteminin en önemli kısmı olan sahadaki tüm süreci yönetebilmenizi sağlayan %100 web tabanlı bir yazılım modülüdür. Bu yazılım modülü ile sahadaki satış ve sipariş toplama, depo yönetimi tahsilat ve penetrasyon yönetim işlemlerini yapabilirsiniz.
BSOFTsaha Mobil Satış ile satış ekibinizi belirlediğiniz stratejilerle kolaylıkla yönetebilirsiniz. Merkezdeki ERP’de tanımladığınız fiyat, ödeme politikaları, stokta olan ürünün satış kuralları, kampanyalar v.b. sınırsız sayıda koşulu merkezi olarak belirler ve müşteri yanında uygulanmasını sağlarsınız. Böylece, satış ekibinizin doğru ürünü, doğru zamanda, doğru fiyata satabilmesi için gerekli bütün araçları kullanımınıza sunar. Uyarı ve onay sistemleri ile süreçlerde yaşanabilecek sorunları fark etmenizi ve gerekli tedbirleri almanızı sağlar.
Müşteri yanında siparişlerinizi girebilir, faturalarınızı kesebilir, tahsilatlarınızı yapabilirsiniz. Bu işlemleri yaparken de, önceki siparişler ve bakiye durumu gibi tüm müşteri bilgilerine ve deponuzdaki mevcut stok miktarına gerçek zamanlı olarak ulaşabilirsiniz. Müşterinize ve satın aldığı ürüne yönelik indirim ve promosyonlar uygulayabilirsiniz. Sahada yapılan tüm işlemleri ise merkezdeki ERP yazılımlarından izleyebilirsiniz. Siparişlerin merkeze iletilmesi, girişinin yapılması gibi işlemler ortadan kalkar. Siparişleri müşterinize daha hızlı gönderebilirsiniz.
BSOFTsaha Mobil Satış sistemi, saha personeli ile merkez arasında sürekli ve gerçek zamanlı bilgi akışı temin ederek günlük saha aktivitelerini otomatikleştirir. Satış temsilcilerinizin satış alanınızda daha hızlı olmasını amaçlar. Sipariş verilen ürünü barkodu ile okutarak tanımlar. Müşteriden sipariş alırken stok bilgisini gözlemleyerek teslimat tarihi hakkında onu yönlendirir. Bu işlemleri yaparken müşteri yanından ayrılmadan anında gerçekleştirir.
Bu da şirketinizin verim ve etkililik açısından ölçülebilir derecede kazançlı olmasına ve sahadaki etkileşimin değerini en iyi şekilde kullanmasına yardımcı olur. Ve, yöneticilere, karar verme sürecinde destek olması için ve saha sürecine geri bilgi akışı yapması için çok önemli ve yeni bir gerçek dünya iş zekası sunar.
Avantajları:
- Herhangi bir yerden herhangi bir cihazla kolayca sipariş oluşturma,
- Siparişleri oluştururken ve müşteriye teslimatta hatasız bir süreç,
- Ürün, fiyat ve promosyonlarla ilgili saha satış temsilcilerine güncel bilgiler sağlanması,
- Hemen işleme alınan siparişlerle müşterilere daha hızlı hizmet verme,
- Hızlı işleyen süreç – sipariş/ürün tedariki/faturalama/gün sonu işlemleri
- Sahada verilerin anlık olarak merkeze iletilmesi
- Araçta faturalama ile sıcak satış imkanı
- El terminali üzerinden veri girişi sayesinde azalan evrak işi
- Hatasız işlemler
- Stok takibi
- Doğru satış verilerine ulaşma
- Promosyon aktiviteleri planlama
- Güçlü analiz altyapısı
Depo Temel İşlemleri
BSOFTsiday’ın opsiyonel bir modülü olan BSOFTdepo, işletmelerin yapı ve işlem hacmine bağlı olarak tüm operasyonlarının etkin yürütülmesini sağlayan ölçeklenebilir, parametrik ve %100 web tabanlı bir depo yönetim sistemi yazılımıdır.
BSOFTdepo, depoya gelen ürünlerin, kabul edilmesinden sevk edilmesine kadar geçen tüm süreci, bilgisayar ortamında ve otomatik tanıma teknolojilerini kullanarak yönetir, kaydeder ve raporlar. Kablosuz ağ altyapısının kullanımıyla tüm işlemleri anında gerçek zamanlı gerçekleştirir ve böylece karar verme, izleme ve raporlama anlık olarak yapılır. İşletme içerisinde kullanılan diğer ERP (kurumsal kaynak planlama) çözümleri ile entegre çalışarak işletmenin veri bütünlüğünü sağlar. Tedarik zincirinizde yer alan firmalar ile sağlıklı veri alışverişi yapmanıza imkan tanır.
Kullanıcılarının tüm işlemleri bilgisayarlar yardımı ile yürütmesini sağlar ve yapılan her hareketi; yönlendirir, kontrol eder ve kaydeder. Sistem, her işlem adımında OT/VT teknolojilerini kullanarak zaman tasarrufu sağlarken, muhtemel hataları minimize eder. Depo personeli; RF (Radio Frequency) El ve Forklift terminalleri, ve PC terminalleri ile tüm işlemleri yürütür, sorgular ve raporlar.
Depo yöneticileri tek bir ekranda satış ve satınalma siparişlerini izleyebilir. Bu süreçte mal sevkiyatı ve mal teslimatlarını kolayca sisteme girebilirler. Böylece stok ve işgücü maliyetleri ve stok kayıplarını belirgin bir biçimde azalır. Satış, satın alma, sevkiyat ve ürün yönetim modülleri ile birebir entegre çalışır.
Farklı depolara sahip olan işletmeler ürünleri bir depodan diğer depoya kolayca aktarabilir. Farklı depolar arası yapılan ürün transferi diğer depolarda söz konusu ürüne olan ihtiyacı hızla karşılamaya yardımcı olur.
Böylece depo yöneticileri mevcut stoğu etkin şekilde yönlendirerek değişen müşteri taleplerine hızla cevap verebilir ve satın alma maliyetlerini azaltır. Kapsamlı ve esnek depo yönetimi; stok dışı kalma veya fazla stok bulundurma gibi maliyet yükü getiren durumların önüne geçmenizi sağlar.
BSOFTdepo, sağladığı esneklik, doğruluk ve hızlı kurulumunun yanında, Gıda, Otomotiv, Perakende, FMCG, Ecza, Kozmetik, Kimya, Elektronik, Ambalaj sektörlerindeki ve Lojistik Hizmet Sağlayıcıların ihtiyacı olan karmaşık depolama uygulamalarının kolay kullanım avantajını sunmaktadır.
Avantajları:
- Kablosuz ağ teknolojisi sayesinde, eş zamanlı olarak hızlı ve hatasız depo yönetimi
- ERP paketleriyle çift yönlü entegrasyon
- Palet, koli hatta adet bazında giriş, stoklama ve sevk işlemleri yapabilme
- Sipariş, ürün ve müşteri bazında palet takibi
- RF-ID ve barkodlu sistemlerle hata payında azalma
- Otomatik algoritmalar sayesinde, parametrik olarak ürün-adres bazında esnek yerleştirme ve toplama yapabilme
- Esnek MİAD, FIFO, LIFO ve FEFO veya özel koşullu stok uygulaması
- Karantina, blokaj, hold, rezerve gibi ürünlere verilen özelliklerle müşterilere hatasız mal gönderme
- Raf-Göz kullanabilme yeteneği sayesinde depo adreslerinin verimli kullanımı ve stok kapasitesinde artış
- Kullanıcı hatalarının minimuma indirilmesi
- Kaynak Planlama ve Performans Yönetimi
- Sevkiyat kontrolü
Depo Dağıtım İşlemleri
Depo Yönetim Sistemleri içerisinde alınan siparişlerin sevkiyatları da büyük önem taşımaktadır. Ürünlerin belirli koşullara göre toplanması, kontrol edilmesi, siparişlere göre barkod etiketlerinin ve paketlerinin oluşturulması, irsaliye/faturaların oluşturulması, route’lara göre sevk işlemlerinin yapılması, depo yönetim sistemin en önemli sürecini oluşturmaktadır.
BSOFTdepo’nun bir alt modülü olan BSOFTdepo Mobil Dağıtım Yönetimi tüm bu süreci yöneten yazılım modülüdür. Bu modül ile;
- Toplama İşlemleri,
- Kontrol İşlemleri
- Paketleme ve Etiketleme İşlemleri
- İrsaliye/Fatura İşlemleri
- Sevkiyat İşlemleri’ni yapabilirisiniz.
Her bir sipariş (Sahadan, toptan, fuar v.b.) otomatik olarak depo görevlisine yönlendirilir. Depo görevlisi sahadan gelen tüm siparişleri tek bir ekrandan izler. Önceliklere göre toplama emirleri oluşturulur. Toplanan ürünlerin kontrol, paketleme ve etiketleme işlemleri süratle ve hatasız olarak yapılır. Ürünlerin depodan çıkışını fatura ve sevk irsaliyesini oluşturarak yapar. Daha hızlı ve hatasız yapılan teslimatlar nakit akışını arttırır.
Barkod ve mevcut ERP yazılımı engtegrasyonu ile tüm sevkiyat sürecinizi kolayca yönetmenizi sağlar. Bu sayede sipariş içinde olmayan farklı bir ürün sevkiyatı da engellenir. Sevkiyat sırasında barkodları okutarak büyük ölçüde hataların önüne geçersiniz. Teslimat sürecinizde sağladığı hatasız ve hızlı işlem yapma avantajı ile rekabette fark yaratırken, aynı zamanda nakit akışınızı da hızlandırırsınız.
BSOFTdepo Mobil Dağıtım Yönetimi, sevkiyat yönetimindeki hataları azaltmak, darboğazlardan kurtulmak ve çalışan verimliliğini en iyi şekilde arttırmak için tasarlanmıştır. Tüm sevkiyat/dağıtım işlemleri sistem üzerinden yapılarak, kağıt üzerinde işleyen ve elle yapılan siparişlerden kaynaklanabilecek hataları engeller. Teslimatların doğru ve hızlı şekilde gerçekleşmesi ise müşteri memnuniyetini ve satışları arttırır.
Route Yönetimi
Günümüzün rekabetçi iş ortamında saha satış ve ürün dağıtım kadrolarının verimliği oldukça önem kazanmaktadır. Bu sebeple satış temsilcilerinin routlarının iyi planlanması, yönetilmesi ve takip edilmesi gerekmektedir. İyi planlanan route yönetimi, satış ve sevkiyat süreçlerindeki performansın ve kalitenin yükselmesine yardımcı olur.
BSOFTroute Route Yönetimi, satış ve sevkiyat route’ları olmak üzere benzer iş süreçlerinin tümünü yöneten bir yazılım modülüdür. Route süreç otomasyon özelliği ile işletmelerde verimlilik artışına yardımcı olur.
Satış, servis ve destek, ürün teslimat ekibi gibi sahada görev yapan çalışanlarınız için günlük ziyaret ve route planları oluşturabilir ve bu planları ilgili personeliniz ile paylaşabilirsiniz. Oluşturduğunuz bu ziyaret planlarını ajandanızdan günlük, haftalık ya da aylık bazda takip edebilirsiniz.
Route ziyaret planlarını farklı formatlarda dijital olarak görüntüleyebilir ve çıktı alabilirsiniz. Saha ekibiniz kendilerine atanmış olan ziyaretleri ayrıca sistem üzerinde takip edebilir ve görüşme sonuçlarını sisteme anında kaydedebilirler. Böylece ek bir maliyet yüklenmeden satış ekibinizin route yönetimi ve ziyaret planlamasını da etkin şekilde yapabilirsiniz.
Performans Yönetimi
BSOFTperf, Tedarik Zinciri Yönetimi Sisteminin en önemli kısmı olan ve bu yapıyı oluşturan tüm bileşenlerin (Tedarikçi, Plasiyer, Ürün v.b.) performans sonuçlarını gerçek zamanlı takip etmenizi sağlayan %100 web tabanlı bir yazılım modülüdür.
Bu yazılım modülü ile performans verilerini; Firma (Tedarikçi) bazlı, Bireysel (Plasiyer) bazlı, Nokta (Müşteri Sayısı) bazlı, Ekip/Takım bazlı, Tahsilat bazlı ve Ürün Bazlı olarak takip edebilirsiniz.
Prim ve Hedef değerlerini plasiyer, ay, yıl gibi istenilen periyodlar bazında sisteme tanımlayabilirsiniz. Plasiyerlerin sistemde tanımlı periyodları bazında gerçekleşen sipariş, satış, iade ve tahsilat verilerini toplayabilir ve bu verileri, sisteme tanımlı prim ve hedef değerleri ile karşılaştırmalı raporlar olarak alabilirisiniz.
Firma Entegrasyon İşlemleri
BSOFTsiday, farklı tedarik zinciri uygulaması kullanan dağıtım kanallarının konsolide edilerek tek bir yerden sipariş, lojistik, satış ve tahsilat işlemlerinin yerine getirilmesini sağlayan bir yapıya sahiptir.
Bu alt yapıyı sağlayan BSOFTsiday ‘ın ek modülü olan Firma Entegrasyon yazılım modülüdür. Firma Entegrasyon modülü, web servis yapısı kullanılarak çift yönlü ve akıllı entegrasyon yapısını içermektedir. Entegrasyonu yapılan firmaların her türlü sipariş, yeni cari, yeni ürün, koşul bilgileri BSOFTsiday’a reel time akmaktadır. BSOFTsiday ile yapılan tüm işlemler de (mal kabulü, depo yerleştirme, sevkiyat işlemleri, irsaliye/fatura bilgileri, sipariş değişiklikleri, iadeler v.b.) firmaların uygulamasına gönderilmektedir.
Yapısında bulunan mesaj yönetim motoru sayesinde kullanıcılar her türlü mesaj yapısı (sms, mail v.b.) ile bilgilendirilmekte ve yönlendirilmektedir.
Ticari Paket Entegrasyonu
Farklı Ticari Uygulama (NETSİS, LOGO, SAP v.b.)kullanan firmalar, BSOFTsiday’ı mevcut erp’leri ile entegre ederek kullanabilirler.
BSOFTsiday, öncelikle NETSİS olmak üzere birçok Ticari Paket/ERP ile entegre çalışacak alt yapıya sahiptir. ERP Entegrasyon modülü, web servis yapısı kullanılarak çift yönlü ve akıllı entegrasyon yapısını içermektedir. Entegrasyon tanımı yapılan modüller arasında veriler, isteğe bağlı olarak online veya offline transfer olmaktadır.
Yine yapısında bulunan bilgilendirme motoru sayesinde kullanıcılar, entegrasyon sonuçları ile ilgili her türlü bilgilendirmeyi (sms, mail v.b.) alabilmektedirler.
Biltaş ile Dijital Dönüşüm Yolculuğunuza Başlayın
İş süreçlerinizi optimize edecek akıllı yazılım çözümleriyle tanışın ve verimliliğinizi artırın.
